Nopali Ajuda

Usando o Agendador do Escritório

O Agendador do Escritório Nopali foi desenvolvido especialmente para consultórios médicos. Antes de utilizá-lo, siga o guia de configuração inicial.

Para acessar o agendador, clique no item da barra de ferramentas Agendador do Escritório:

Item da Barra de Ferramentas Agendador do Escritório

Configuração do Agendador e Configurações Padrão

Primeiro, certifique-se de que o agendador está configurado corretamente seguindo o guia de configuração. Você pode modificar as configurações padrão a qualquer momento.

Acesse o painel de Configurações do Calendário selecionando Calendário > Configurações do Calendário na barra de menu ou clicando no cabeçalho amarelo da data:

Cabeçalho de Data

Interface do Agendador

O agendador consiste em ferramentas de navegação à esquerda e colunas de compromissos à direita:

Janela Principal do Agendador

• O pequeno calendário no canto superior esquerdo permite selecionar uma data para visualizar compromissos.
• Abaixo do calendário, é possível alternar entre as visualizações de Dia, Semana e Mês:

Seletor de Visualização Dia, Semana, Mês

Os compromissos são exibidos em colunas correspondentes aos profissionais de saúde. Cada profissional tem uma cor associada para facilitar a identificação.

Lista de Profissionais

Agendando uma Consulta

Para criar uma consulta, clique duas vezes ou arraste o cursor sobre uma coluna do agendador. Isso abrirá o painel Novo Compromisso:

Painel de Novo Compromisso

• Os compromissos requerem um profissional, uma coluna de agenda e um motivo.
• Para vincular um compromisso a um paciente, marque Compromisso de Paciente e busque um paciente existente ou crie um novo:

Caixa de Seleção para Compromisso de Paciente

• É possível atribuir cores e selecionar modelos de compromisso:

Botão de Seleção de Cor e Modelo

Modificando um Compromisso

Para editar um compromisso existente, clique duas vezes nele:

Painel de Edição de Compromisso

Alterando o Status do Compromisso

Clique com o botão direito no compromisso para alterar seu status (ex.: confirmado, cancelado, falta). Também é possível ativar lembretes por e-mail e SMS:

Botões de Status, E-mail e SMS

Reagendando um Compromisso

Para reagendar dentro da mesma semana, arraste o compromisso na visualização semanal. Para outras semanas, utilize o Suporte de Compromissos:

Suporte de Compromissos

Excluindo um Compromisso

Para excluir um compromisso, abra o Editor de Compromisso e clique em Excluir.

Buscando Horários Disponíveis

Clique no botão Buscar abaixo do calendário pequeno para abrir o painel Busca por Disponibilidade:

Botão Buscar Disponibilidade

Defina as colunas, a duração e o profissional, depois clique em Buscar para encontrar horários disponíveis:

Painel de Busca por Disponibilidade

Localizando um Compromisso Existente

Para encontrar a consulta de um paciente, selecione-o na barra lateral de pesquisa e clique no botão Ação:

Botão de Ação

Gerando a Planilha do Dia

Para imprimir a agenda do dia, clique no botão Lista abaixo do calendário:

Botão Lista

O painel Planilha do Dia permite modificar os status das consultas e imprimir a programação:

Visão da Lista de Compromissos

Usando a Lista de Lembretes

A lista de lembretes auxilia no agendamento de retornos. Clique no botão Lembrete para acessá-la:

Botão Lembrete e Lista

• Adicione um paciente arrastando-o da busca de pacientes ou do suporte de compromissos.
• Defina uma data de retorno — se o paciente marcar um compromisso antes dessa data, a entrada desaparece automaticamente.

Entradas ficam verdes se um compromisso foi agendado e vermelhas se estiverem atrasadas.