Aide de Nopali Aide de NopaliNopali vous permet de créer et de gérer des devis pour les procédures des patients. Les devis peuvent être imprimés, planifiés en rendez-vous et convertis en facturation une fois les services rendus.
Pour accéder à l’interface de devis patient, appuyez sur l’élément de la barre d’outils Devis patient :
La Vue Devis Patient comprend trois sections principales :
Pour créer un nouveau devis, appuyez sur le bouton ‘+’ :
Ajoutez des éléments au devis en sélectionnant les options Produit, Liste de prix ou Liste de forfaits.
Chaque ligne du devis peut être modifiée directement à l’aide des outils disponibles :
Une fois enregistré, le devis apparaît dans la vue principale avec des options permettant de modifier la date d’expiration et de planifier un rendez-vous :
Lorsque les services indiqués dans le devis ont été rendus, vous pouvez transférer les frais dans le module de facturation en appuyant sur le bouton ‘Copier vers la facturation’.
Une fois le devis créé, vous pouvez l’imprimer en appuyant sur le bouton Imprimer.
Pour réserver un rendez-vous lié au devis, appuyez sur le bouton ‘Réserver un rendez-vous’. Nopali calculera la durée totale des procédures incluses dans le devis et recherchera un créneau disponible dans l’agenda.
Une fois le rendez-vous réservé, la table des devis affichera les détails du rendez-vous associé.
Pour saisir un acompte lié à un devis, sélectionnez l’option ‘Entrer un paiement’ dans le menu du bouton ‘+’.
Idéalement, le solde des comptes recevables du patient devrait correspondre au montant du devis avant que les services ne soient fournis.
Les frais ne doivent être enregistrés dans la Vue Facturation Patient qu’après que les services ont été rendus. Pour plus de commodité, vous pouvez transférer les données du devis vers la facturation en sélectionnant le devis et en appuyant sur le bouton ‘Copier vers la facturation’.