Aide de Nopali

Utilisation des modèles bureautiques

Avant de comprendre le fonctionnement des modèles, nous vous recommandons de consulter le guide des fichiers bureautiques. Les modèles dans Nopali permettent de créer des documents fusionnés avec les informations de la base de données, un processus connu sous le nom de publipostage. Nopali utilise des fichiers .docx de Microsoft Word comme modèles de documents. Pour accéder aux modèles disponibles, cliquez sur l’élément de la barre d’outils Fichiers bureautiques :

Bouton de la barre d’outils Fichiers bureautiques

Accéder aux fichiers modèles

Une fois le panneau des fichiers bureautiques ouvert, naviguez vers le dossier Nopali, puis dans le dossier Modèles :

Panneau des fichiers bureautiques affichant le dossier 'Nopali'

Dossier 'Modèles'

Le dossier Modèles contient des sous-dossiers correspondant aux différentes sections de l’application Nopali. Par exemple :

• Le dossier Patient contient des modèles pour les documents liés aux patients.
• Le dossier Facturation contient des modèles pour les documents de facturation.

Télécharger des modèles

Par défaut, ces dossiers sont vides. Pour télécharger des modèles, cliquez sur le bouton d’action et sélectionnez Télécharger les modèles :

Bouton d’action

Le navigateur de modèles s’affichera, vous permettant de parcourir et de télécharger les modèles nécessaires :

Navigateur de téléchargement des modèles

Modifier des modèles

Si un modèle nécessite une modification, appuyez sur le bouton Modifier l’élément dans le panneau des informations sur le fichier :

Boutons 'Langue du document' et 'Modifier l’élément'

Les modèles utilisent des codes de champ MS Word pour la fusion des données, généralement encadrés par des chevrons :

Codes de champ dans un modèle MS Word

Remarques importantes pour la modification :

• Vous pouvez copier, déplacer ou supprimer les codes de champ selon vos besoins.
• Modifier les polices peut affecter la compatibilité du publipostage, testez donc les changements avant utilisation.
• Ne pas ajouter de nouvelles tables aux modèles existants contenant déjà des tableaux – il est préférable de modifier ceux qui existent.

Une fois la modification terminée, vous pouvez enregistrer le modèle modifié dans les fichiers bureautiques à l’aide de la fenêtre Enregistrer la modification :

Fenêtre 'Enregistrer la modification'

Utiliser des modèles pour l’impression

Les modèles s’intègrent au système d’impression de Nopali. Si aucun modèle n’est disponible, le menu du bouton d’impression inclura une option Télécharger les modèles. Une fois les modèles téléchargés, ils apparaîtront automatiquement dans le menu d’impression.

Bouton d’impression