Aide de Nopali

Utilisation du planificateur de bureau

Le planificateur de bureau de Nopali est conçu spécifiquement pour les bureaux médicaux. Avant de l’utiliser, suivez le guide de configuration initiale.

Pour accéder au planificateur, cliquez sur l’élément de la barre d’outils Planificateur de bureau :

Bouton de la barre d’outils du planificateur de bureau

Configuration du planificateur et paramètres par défaut

Assurez-vous d’abord que le planificateur est correctement configuré en suivant le guide de configuration. Vous pouvez modifier les paramètres par défaut à tout moment.

Accédez au panneau Paramètres du calendrier en sélectionnant Calendrier > Paramètres du calendrier dans la barre de menu ou en cliquant sur l’en-tête de la date en jaune :

En-tête de la date

Interface du planificateur

Le planificateur se compose d’outils de navigation sur la gauche et des colonnes de rendez-vous sur la droite :

Fenêtre principale du planificateur

• Le petit calendrier en haut à gauche permet de sélectionner une date pour afficher les rendez-vous.
• En dessous, vous pouvez basculer entre les vues Jour, Semaine et Mois :

Sélecteur de vue Jour, Semaine, Mois

Les rendez-vous sont affichés dans des colonnes correspondant aux membres du personnel. Ceux qui ont une coche sont disponibles pour des rendez-vous. Chaque membre du personnel possède une couleur associée pour une identification facile.

Liste du personnel

Prendre un rendez-vous

Pour créer un rendez-vous, double-cliquez ou faites glisser votre curseur sur une colonne du planificateur. Cela ouvrira le panneau Nouveau rendez-vous :

Panneau de nouveau rendez-vous

• Les rendez-vous nécessitent un membre du personnel, une colonne d’horaire et une raison.
• Pour associer un rendez-vous à un patient, cochez Rendez-vous patient et recherchez un patient existant ou créez-en un nouveau :

Case à cocher "Rendez-vous patient"

• Vous pouvez attribuer des couleurs et sélectionner des modèles pour le rendez-vous :

Sélecteur de couleur et de modèle

Modifier un rendez-vous

Double-cliquez sur un rendez-vous existant pour modifier ses détails :

Panneau d’édition de rendez-vous

Changer le statut d’un rendez-vous

Cliquez avec le bouton droit sur un rendez-vous pour modifier son statut (ex. confirmé, annulé, absence). Vous pouvez également activer les rappels par courriel et SMS ici :

Boutons de statut, courriel et SMS

Déplacer un rendez-vous

Pour replanifier un rendez-vous dans la même semaine, faites-le glisser et déposez-le dans la vue semaine. Pour d’autres semaines, utilisez le Porte-rendez-vous :

Porte-rendez-vous

Supprimer un rendez-vous

Pour supprimer un rendez-vous, ouvrez l’éditeur de rendez-vous et cliquez sur Supprimer.

Rechercher des disponibilités

Cliquez sur le bouton Rechercher sous le petit calendrier pour ouvrir le panneau Recherche de disponibilité :

Bouton de recherche de disponibilité

Définissez les colonnes, la durée et le membre du personnel, puis cliquez sur Rechercher pour voir les créneaux disponibles :

Panneau de recherche de disponibilité

Rechercher un rendez-vous existant

Pour retrouver un rendez-vous patient, sélectionnez le patient dans la barre latérale de recherche et cliquez sur le bouton Action :

Bouton d’action

Créer une feuille de journée

Pour imprimer une feuille de rendez-vous quotidienne, cliquez sur le bouton Liste sous le calendrier :

Bouton Liste

Le panneau Feuille de journée permet de modifier le statut des rendez-vous et d’imprimer l’horaire :

Vue de la liste des rendez-vous

Utilisation de la liste de rappels

La liste de rappels aide à planifier les suivis. Cliquez sur le bouton Rappel pour y accéder :

Bouton et liste de rappels

• Ajoutez un patient en le faisant glisser depuis les résultats de recherche ou le porte-rendez-vous.
• Définissez une date de rappel – si un rendez-vous est pris avant cette date, l’entrée disparaît automatiquement.

Les entrées deviennent vertes si un rendez-vous est programmé et rouges si elles sont en retard.