Ayuda de Nopali

Uso del Programador de Oficina

El Programador de Oficina de Nopali está diseñado específicamente para consultorios médicos. Antes de usarlo, sigue la guía de configuración inicial.

Para acceder al programador, haz clic en el ícono Programador de Oficina en la barra de herramientas:

Ícono del Programador de Oficina

Configuración del Programador y Ajustes Predeterminados

Asegúrate de que el programador esté configurado correctamente siguiendo la guía de configuración. Puedes modificar los ajustes en cualquier momento.

Accede al panel de Configuración del Calendario desde el menú Calendario > Configuración del Calendario o haciendo clic en el encabezado de fecha en amarillo:

Encabezado de Fecha

Interfaz del Programador

El programador consta de herramientas de navegación a la izquierda y columnas de citas a la derecha:

Ventana Principal del Programador

• El pequeño calendario en la parte superior izquierda permite seleccionar una fecha para ver citas.
• Debajo del calendario, puedes alternar entre las vistas de Día, Semana y Mes:

Selector de Vista Día, Semana, Mes

Las citas se muestran en columnas asignadas a cada profesional de salud. Los profesionales con marcas de verificación están disponibles para citas. Cada uno tiene un color asignado para facilitar la identificación.

Lista de Profesionales de Salud

Agendando una Cita

Para crear una cita, haz doble clic o arrastra sobre una columna del programador. Se abrirá el panel de Nueva Cita:

Panel de Nueva Cita

• Las citas requieren un profesional de salud, una columna y un motivo.
• Para vincular una cita a un paciente, marca la casilla Cita de Paciente y busca un paciente existente o crea uno nuevo:

Casilla de Cita de Paciente

• Puedes asignar colores y seleccionar plantillas para la cita:

Botón de Selector de Color y Plantilla

Modificar una Cita

Haz doble clic en una cita existente para editar sus detalles:

Panel de Edición de Cita

Cambiar el Estado de una Cita

Haz clic derecho en una cita para cambiar su estado (ej. confirmado, cancelado, no-asistió). También puedes habilitar recordatorios por correo electrónico y SMS aquí:

Botones de Estado, Correo Electrónico y SMS

Reagendar una Cita

Para reprogramar dentro de la misma semana, arrastra y suelta la cita en la vista semanal. Para otras semanas, usa el Contenedor de Citas:

Contenedor de Citas

Eliminar una Cita

Para eliminar una cita, ábrela en el Editor de Citas y haz clic en Eliminar.

Buscar Horarios Disponibles

Haz clic en el botón Buscar debajo del pequeño calendario para abrir el panel de Búsqueda de Disponibilidad:

Botón de Búsqueda de Disponibilidad

Selecciona las columnas, la duración y el profesional de salud, luego presiona Buscar para ver los horarios disponibles:

Panel de Búsqueda de Disponibilidad

Buscar una Cita Existente

Para encontrar la cita de un paciente, selecciona el paciente en la barra lateral de búsqueda y haz clic en el botón Acción:

Botón de Acción

Generar una Hoja de Día

Para imprimir la lista de citas del día, haz clic en el botón Lista debajo del calendario:

Botón de Lista

El panel Hoja de Día permite cambiar estados de citas e imprimir la programación:

Vista de Lista de Citas

Usando la Lista de Recordatorios

La lista de recordatorios ayuda a programar seguimientos. Haz clic en el botón Recordatorio para acceder a la lista:

Botón de Recordatorio y Lista

• Agrega un paciente arrastrándolo desde los resultados de búsqueda o el contenedor de citas.
• Establece una fecha de recordatorio; si se agenda una cita antes de esta fecha, la entrada desaparece automáticamente.

Las entradas aparecen en verde si hay una cita programada y en rojo si está vencida.